Table of Contents
Bagi ramai majikan, perkara yang berkaitan dengan HRDF (Human Resources Development Fund) dan potongan gaji mungkin kelihatan rumit pada mulanya. Tidak dinafikan, ada yang merasa pendaftaran dengan HRDF adalah satu beban tambahan, ditambah dengan kewajipan untuk membuat potongan gaji bagi pekerja mereka. Namun, jika kita fahami dengan jelas apa itu HRDF dan bagaimana potongan gaji berfungsi, kita dapat melihat manfaat besar yang datang bersamanya.
Artikel ini bertujuan untuk membimbing anda memahami lebih lanjut mengenai HRDF, bagaimana potongan gaji dijalankan, dan mengapa pendaftaran dengan HRDF adalah langkah bijak yang perlu dipertimbangkan oleh semua syarikat, besar atau kecil.
1 Apa itu HRDF?
HRDF, atau Kumpulan Wang Pembangunan Sumber Manusia, adalah sebuah skim yang diwujudkan di bawah Akta Pembangunan Sumber Manusia 2001 (PSMB). Skim ini berperanan penting untuk meningkatkan kemahiran pekerja di Malaysia dan membantu syarikat dalam meningkatkan daya saing industri negara.
Ditubuhkan oleh kerajaan, HRDF memberikan peluang kepada pekerja untuk mendapatkan latihan dan kursus peningkatan kemahiran secara percuma. Latihan yang disediakan merangkumi pelbagai bidang yang berkaitan dengan perkembangan industri terkini. Bagi syarikat, HRDF membantu mengurangkan kos latihan kerana sebahagian besar kos tersebut ditanggung oleh kerajaan. Inilah yang menjadi kelebihan utama bagi syarikat yang berdaftar dengan HRDF.
2 Mekanisme Potongan Gaji untuk Sumbangan HRDF
Mekanisme potongan gaji adalah salah satu aspek utama dalam pelaksanaan HRDF. Setiap bulan, majikan dikehendaki untuk membuat potongan dari gaji pekerja mereka dan menyerahkannya kepada HRDF. Potongan ini dikenali sebagai levi HRDF dan ia adalah bayaran wajib yang perlu dibayar oleh majikan, berdasarkan jumlah pekerja di syarikat.
Kadar levi ini berbeza mengikut saiz syarikat. Contohnya, syarikat yang mempunyai antara 5 hingga 50 pekerja akan dikenakan kadar levi yang lebih rendah berbanding syarikat dengan lebih 50 pekerja. Potongan gaji ini wajib dilakukan oleh setiap syarikat yang memenuhi syarat yang ditetapkan oleh HRDF.
Sebagai majikan, penting untuk memastikan bahawa potongan gaji ini dilakukan dengan betul setiap bulan, kerana kegagalan berbuat demikian boleh menyebabkan syarikat berdepan dengan denda atau tindakan undang-undang. Walaupun bagi sesetengah syarikat besar, potongan ini mungkin tidak memberi kesan yang besar dari segi kewangan, bagi syarikat kecil dan sederhana, ia boleh menjadi satu beban tambahan yang perlu diuruskan dengan baik.
3 Cukai HRDF: Pengiraan dan Implikasi Kewangan untuk Majikan
Bagi sesetengah syarikat, kewajipan untuk membayar cukai HRDF boleh memberi kesan kewangan yang cukup besar. Cukai ini dikira berdasarkan jumlah pekerja yang diambil oleh syarikat. Sebagai contoh, jika syarikat mempunyai lebih ramai pekerja, cukai yang perlu dibayar juga akan menjadi lebih tinggi.
Bagi syarikat besar yang mempunyai sumber kewangan yang kukuh, beban kewangan ini mungkin tidak begitu dirasai. Namun, bagi syarikat kecil atau sederhana yang sedang berkembang, kewajipan ini boleh memberi impak terhadap aliran tunai mereka. Walaupun begitu, perlu diingatkan bahawa faedah yang diperoleh daripada latihan percuma dan pengiktirafan yang diberikan oleh HRDF adalah sangat bernilai dalam jangka panjang.
Selain itu, majikan yang tidak membayar levi HRDF atau gagal untuk mengikut peraturan yang ditetapkan boleh dikenakan denda kewangan atau tindakan undang-undang, yang boleh merugikan syarikat.
4 Proses Pendaftaran dengan HRDF: Langkah demi Langkah
Mendaftar dengan HRDF tidaklah rumit, tetapi majikan perlu mengikuti beberapa langkah tertentu untuk memastikan syarikat mereka berdaftar dengan HRDF. Langkah pertama adalah untuk memastikan syarikat memenuhi syarat kelayakan. Syarikat yang mempunyai lebih daripada 10 pekerja dan beroperasi di sektor yang layak adalah diwajibkan untuk mendaftar dengan HRDF.
- Langkah pertama adalah semak kelayakan syarikat. Sekiranya syarikat anda memenuhi syarat, anda boleh meneruskan dengan langkah berikutnya.
- Langkah kedua adalah menyediakan dokumen sokongan seperti surat pendaftaran syarikat dan bil utiliti yang menunjukkan alamat operasi syarikat. Anda juga perlu menyediakan nombor pendaftaran dengan Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) untuk melengkapkan dokumen pendaftaran.
- Langkah ketiga, isikan borang pendaftaran yang boleh didapati di laman web rasmi HRDF. Borang ini meminta maklumat mengenai syarikat anda serta jumlah pekerja yang bekerja di syarikat anda. Langkah keempat, setelah borang lengkap diisi, serahkan borang bersama dokumen sokongan kepada HRDF. Jangan lupa untuk membuat pembayaran levi untuk memproses pendaftaran.
Setelah pendaftaran diterima, HRDF akan mengeluarkan pengesahan pendaftaran yang perlu disimpan oleh majikan. Dengan pengesahan ini, syarikat anda akan secara rasmi berdaftar dengan HRDF dan dapat menikmati pelbagai manfaat yang disediakan oleh HRDF.
5 Manfaat dan Faedah Mendaftar dengan HRDF
Syarikat yang berdaftar dengan HRDF dapat menikmati pelbagai manfaat, yang bukan sahaja memberi kesan positif kepada pekerja, tetapi juga memberi impak positif kepada syarikat dalam jangka panjang. Berikut adalah beberapa manfaat utama yang perlu dipertimbangkan:
1. Latihan Percuma untuk Pekerja
Salah satu faedah terbesar yang boleh diperoleh oleh syarikat yang berdaftar dengan HRDF adalah latihan percuma untuk pekerja mereka. Latihan yang ditaja oleh HRDF meliputi pelbagai bidang dan kemahiran yang relevan dengan perkembangan industri terkini. Ini memberi peluang kepada pekerja untuk meningkatkan kemahiran mereka tanpa perlu menanggung kos latihan yang tinggi.
Latihan percuma ini membolehkan pekerja menjadi lebih produktif dan cekap, sekaligus memberi manfaat besar kepada syarikat. Pekerja yang lebih terlatih bukan sahaja meningkatkan prestasi diri, tetapi mereka juga lebih berkemampuan untuk memberi sumbangan yang lebih bermakna kepada syarikat.
2. Peningkatan Produktiviti
Dengan adanya latihan yang lebih berkualiti, pekerja dapat menguasai kemahiran baru dan memperbaiki kemahiran yang sedia ada. Ini, seterusnya, akan meningkatkan produktiviti di tempat kerja. Bagi majikan, pekerja yang lebih produktif bermakna lebih banyak keuntungan dan pertumbuhan untuk syarikat mereka.
Dengan memastikan pekerja mempunyai kemahiran yang relevan dan terkini, syarikat dapat bersaing dengan lebih baik di pasaran yang semakin berkembang.
3. Faedah Jangka Panjang
Mendaftar dengan HRDF bukan hanya memberi faedah segera seperti latihan percuma, tetapi juga memberikan kesan jangka panjang terhadap reputasi syarikat. Syarikat yang berdaftar dengan HRDF dianggap lebih profesional dan komited terhadap pembangunan pekerja mereka.
Meningkatkan kemahiran pekerja juga membantu syarikat untuk mengurangkan kadar perolehan pekerja, kerana pekerja yang diberi peluang untuk berkembang cenderung untuk kekal lebih lama dalam syarikat. Ini akan menjadikan syarikat lebih stabil dan mengurangkan kos untuk mencari dan melatih pekerja baru.
4. Pengiktirafan dalam Industri
Syarikat yang berdaftar dengan HRDF berpeluang untuk menerima pengiktirafan dalam bentuk anugerah HRD Corp. Anugerah ini memberi pengiktirafan kepada syarikat yang telah berjaya dalam memperkasakan pembangunan sumber manusia melalui latihan dan peningkatan kemahiran pekerja.
Dengan mendapatkan pengiktirafan ini, syarikat bukan sahaja meningkatkan kredibiliti mereka di mata pelanggan dan rakan perniagaan, tetapi juga membuka peluang untuk mengukuhkan kedudukan mereka dalam pasaran.
6 Risiko Tidak Mendaftar dengan HRDF: Denda Kewangan dan Kesalahan Reputasi
Syarikat yang gagal mendaftar dengan HRDF berisiko dikenakan denda kewangan dan menanggung kerugian dari segi reputasi. Kegagalan membayar levi HRDF atau mematuhi peraturan yang ditetapkan boleh menyebabkan syarikat dikenakan denda yang tinggi. Selain itu, syarikat yang tidak berdaftar juga kehilangan peluang untuk mendapatkan latihan percuma bagi pekerja mereka, yang boleh memberi kesan negatif kepada pembangunan sumber manusia dalam syarikat.
Tidak mendaftar dengan HRDF juga boleh memberi kesan buruk terhadap imej syarikat. Pelanggan dan rakan perniagaan mungkin memandang rendah syarikat yang tidak mengikut peraturan dan tidak memberi perhatian kepada pembangunan pekerja mereka.
7 Anugerah dari HRD Corp: Pengiktirafan dan Strategi Pemasaran bagi Syarikat Kecil
Bagi syarikat kecil, mendaftar dengan HRDF dan memenuhi syarat yang ditetapkan bukan sahaja memberi peluang untuk mendapatkan latihan percuma, tetapi juga peluang untuk menerima anugerah HRD Corp. Anugerah ini memberi pengiktirafan kepada syarikat kecil yang berjaya dalam pembangunan sumber manusia.
Pengiktirafan ini bukan sahaja meningkatkan kredibiliti syarikat kecil, tetapi juga memberi peluang untuk memasarkan diri mereka dengan lebih berkesan. Dengan menggunakan strategi pemasaran yang tepat, syarikat kecil boleh memanfaatkan pengiktirafan HRD Corp untuk mengukuhkan kedudukan mereka dalam industri dan menarik perhatian pelanggan baru.
Penutup
Secara keseluruhannya, pendaftaran dengan HRDF dan pelaksanaan potongan gaji adalah kewajipan yang perlu diambil serius oleh setiap majikan di Malaysia. Walaupun potongan gaji ini memberi impak kewangan kepada sesetengah syarikat, manfaat jangka panjang yang diperoleh seperti latihan percuma, peningkatan produktiviti pekerja, dan pengiktirafan dalam industri sangat berharga.
Untuk memanfaatkan sepenuhnya peluang yang disediakan oleh HRDF, majikan perlu memastikan mereka mematuhi prosedur pendaftaran yang betul. Dengan pendaftaran yang betul dan pengurusan yang cekap, syarikat dapat memanfaatkan faedah yang ditawarkan HRDF untuk memastikan masa depan yang lebih cerah bagi perniagaan mereka.
Jangan tunggu lagi, mulakan proses pendaftaran HRDF untuk syarikat anda dan nikmati faedah yang datang bersama dengan kepakaran pekerja yang lebih mahir!
Tonton juga:
@aliffchannelofficial Replying to @Azzam Korang perasan tak company bagi korang duit HRDF? 😏 Ke takda? #hrdf #duit #gaji #salary #gajibulanan #HR #simpanan #pekerja #majikan ♬ original sound – Aliff Channel
