Panduan Lengkap e-Invois LHDN untuk Perniagaan

1 Apa itu e-Invois?

E-invois adalah rekod digital yang digunakan untuk pertukaran transaksi antara penjual dan pembeli. Ia melalui portal kerajaan untuk pengesahan dan penyimpanan rekod.

E-invois mengandungi semua butiran transaksi, termasuk Nombor Pengenalan Unik (UIN) yang dijana oleh sistem kerajaan setelah pengesahan data utama seperti Nombor Pendaftaran Cukai (TIN) dan maklumat lain.

Kandungan e-Invois

E-invois terdiri daripada 55 medan data, di mana 37 daripadanya adalah medan wajib. Berikut adalah beberapa elemen utama yang perlu ada dalam e-invois:

• Butiran Perniagaan: Nama dan alamat penjual serta pembeli.
• Kuantiti dan Harga: Maklumat mengenai item yang dijual.
• Cukai: Cukai yang dikenakan ke atas transaksi.
• Butiran Pembayaran: Cara pembayaran yang digunakan.

Setiap e-invois juga akan dilengkapi dengan kod QR yang membolehkan pengesahan dalam talian.

2 Proses Pengeluaran e-Invois

Untuk menghasilkan e-invois, terdapat beberapa langkah yang perlu diikuti. Proses ini adalah mudah dan boleh dilakukan melalui portal MyInvois yang disediakan oleh LHDN.

Langkah-langkah untuk Mengeluarkan e-Invois

1. Log Masuk ke Portal MyInvois
   Pengguna perlu mendaftar dan log masuk ke portal MyInvois untuk mengeluarkan e-invois. Pendaftaran boleh dilakukan melalui laman web rasmi LHDN.
2. Mengisi Butiran Invois
   Isikan semua medan yang diperlukan dengan maklumat transaksi yang lengkap dan tepat. Ini termasuk maklumat mengenai penjual, pembeli, item yang dijual, dan cukai yang dikenakan.
3. Pengesahan Data
   Setelah semua data dimasukkan, sistem akan melakukan pengesahan untuk memastikan tiada kesilapan dalam maklumat. Jika semua maklumat betul, invois akan dihantar untuk pengesahan oleh LHDN.
4. Mendapatkan UIN
   Setelah pengesahan berjaya, pengguna akan menerima Nombor Pengenalan Unik (UIN) untuk invois tersebut. UIN ini adalah pengesahan bahawa invois tersebut sah dan telah diterima oleh LHDN.

3 Garis Panduan Penggunaan e-Invois

LHDN telah mengeluarkan garis panduan terperinci mengenai penggunaan e-invois. Berikut adalah beberapa perkara penting yang perlu diambil perhatian:

1. Penyimpanan Data
   Semua e-invois perlu disimpan dalam sistem selama sekurang-kurangnya tujuh tahun. Ini adalah bagi tujuan rujukan dan pemeriksaan oleh pihak berkuasa cukai.
2. Pembatalan Invois
   Penjual boleh membatalkan e-invois dalam tempoh 72 jam selepas ia dijana jia terdapat sebarang kesilapan. Namun, selepas tempoh ini, pembatalan tidak dibenarkan.
3. Format Fail
   E-invois mesti dijana dalam format XML atau JSON, bukan dalam bentuk PDF atau JPG. Format ini memudahkan proses pemprosesan dan pengesahan oleh sistem LHDN.

• Garis panduan e-Invois (versi 4.0)
  • hasil.gov.my

4 Kepentingan e-Invois dalam Perniagaan

Keuntungan Menggunakan e-Invois

Terdapat beberapa manfaat yang dapat diperoleh perniagaan apabila menggunakan sistem e-invois:

1. Efisiensi Proses
   Dengan sistem digital, proses pengeluaran invois menjadi lebih cepat dan kurang ralat. Ini membolehkan perniagaan mengurangkan masa dan tenaga yang diperlukan untuk mengurus invois.
2. Pengesahan Segera
   E-invois membolehkan pengesahan transaksi dilakukan secara langsung oleh LHDN, mengurangkan masa menunggu dan memastikan semua transaksi dipatuhi dengan undang-undang.
3. Pengurangan Kos Kertas
   Menggunakan invois elektronik membantu perniagaan mengurangkan penggunaan kertas dan kos percetakan. Ini juga menjimatkan ruang simpanan kerana semua rekod disimpan secara digital.

Kepatuhan kepada Undang-undang

Penggunaan e-invois membantu perniagaan mematuhi undang-undang cukai di Malaysia. Dengan menghantar invois secara elektronik kepada LHDN, perniagaan dapat memastikan bahawa mereka memenuhi semua keperluan yang ditetapkan oleh pihak berkuasa.

Ini juga mengurangkan risiko kesilapan dalam pengisian dan pengesahan data yang boleh membawa kepada masalah cukai di kemudian hari.

5 Pelaksanaan Mandatori e-Invois

Pelaksanaan mandatori e-invois di Malaysia akan bermula pada 1 Ogos 2024 untuk syarikat dengan pendapatan tahunan RM100 juta atau lebih. Ini bermakna semua syarikat besar perlu bersedia untuk beralih kepada sistem ini dalam waktu terdekat.

Fasa Pelaksanaan

LHDN merancang untuk melaksanakan e-invois secara berfasa bagi memastikan peralihan yang lancar bagi semua perniagaan.

Syarikat kecil dan sederhana juga akan diberikan panduan dan sokongan untuk membantu mereka menyesuaikan diri dengan sistem baru ini.

6 Soalan Lazim Mengenai e-Invois

1. Adakah saya perlu mengeluarkan e-invois untuk semua transaksi?
Ya, semua jenis transaksi memerlukan pengeluaran e-invois kecuali beberapa pengecualian tertentu yang ditetapkan oleh LHDN.

2. Bolehkah saya mengedit e-invois setelah dihantar?
Tidak, setelah dihantar dan disahkan oleh LHDN, anda tidak boleh mengedit e-invois tersebut.

Anda perlu membatalkannya dan mengeluarkan invois baru.

3. Apakah langkah-langkah untuk mendaftar ke Portal MyInvois?
Anda perlu melayari laman web rasmi LHDN untuk mendapatkan panduan pendaftaran dan log masuk ke portal tersebut.

7 Kesimpulan

E-invois merupakan langkah penting ke arah digitalisasi proses perniagaan di Malaysia. Dengan memahami cara penggunaan dan kepentingannya, perniagaan dapat memanfaatkan sistem ini untuk meningkatkan efisiensi operasi mereka serta memastikan kepatuhan kepada undang-undang cukai yang ditetapkan oleh LHDN.

Pastikan anda bersedia untuk pelaksanaan mandatori pada Ogos 2024 agar tidak ketinggalan dalam arus transformasi digital ini.

Sumber:

1. e-Invois di Malaysia: Panduan Menyeluruh Untuk Perniagaan Anda
   • cleartax.com
2. Soalan Lazim e-Invois Malaysia: Semua yang Anda Perlu Tahu
   • cleartax.com
3. e-Invois
   • hasil.gov.my